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thématique : Montage de production

Organiser un festival ou un événement culturel

CPF

Logistique, budget, rétroplanning et coordination des équipes artistiques et techniques

Un festival est un moment court et intense qui nécessite une préparation méticuleuse. Cette formation vous donne une vue d’ensemble des actions à mettre en place et à mener à terme. Elle vous apporte les méthodologies et outils pour organiser et garder le contrôle sur le déroulement de votre évènement.

  • du 28 au 30 mars 2018

  • 3 jours

  • Arcade, Aix-en-Provence

Objectifs de la formation :

• Appliquer une méthodologie de travail, de budgétisation et de planification
• Monter et gérer les équipes de la production, de la technique et de l’accueil
• Connaître les dimensions organisationnelles liées au lieu et à la programmation
• Préparer ses outils de communication en amont et sur site

Programme :

La réglementation et les responsabilités
- Définir les responsabilités de l’organisateur
- Connaître les démarches réglementaires et les autorisations légales
- Recevoir la commission de sécurité, connaître les notions de prévention
- Considérer les droits en matière de captation d’images

L’élaboration du projet
- Identifier les différents types de festival et repérer les lieux possibles
- Adapter sa programmation artistique
- Constituer ses équipes et accompagner les bénévoles

Le budget prévisionnel, le financement et la contractualisation
- Construire le budget de la manifestation
- Rechercher les financements extérieurs
- Co-organiser avec un partenaire (associatif, municipal, producteur…)

La logistique en accord avec les besoins
- Élaborer le planning technique (préparation, matériel, montage, démontage)
- Préparer le planning artistique (contrats, matériel, hébergements, transports, loges)
- Prévoir l’accueil de son public et de ses équipes (accès, confort, sécurité, postes de secours)

Un festival inscrit dans la durée
- Développer des actions éco-responsables
- Gérer sa communication en amont et sur le site (charte graphique, médias, signalétique)
- Répertorier les éléments nécessaires au bilan moral et financier

intervenant

Philippe MACHEMEHL, directeur technique, régisseur général

public

Toute personne en capacité d’administrer et de manager une équipe : organisateur permanent ou occasionnel, directeur, responsable de service, directeur de projet, agent des collectivités, personnel de centre culturel, régisseur, attaché de production, chargé de projet événementiel…

Ils l'ont fait, ils en parlent