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thématique : Vente de spectacle

Optimiser ses outils de diffusion

Fichier de contacts, argumentaire et stratégie de diffusion

Vous avez établi une stratégie de diffusion de vos spectacles et vous souhaitez réussir votre  programmation, notamment sur un ou plusieurs festivals. Comment optimiser votre présence sur ce type d’événement ? Comment atteindre et convaincre les programmateurs à cette occasion ? Cette formation vous permet de préciser votre organisation et vos techniques de prospection à travers la mise en place de réflexes et d’outils professionnels indispensables au Chargé(e) de diffusion.

  • du 18 au 20 mars 2019

  • 3 jours

  • Lieu à préciser, Avignon

Objectifs de la formation :

• Préparer les éléments nécessaire à la mise en œuvre d’une stratégie de diffusion
• Développer une posture et un discours convaincant auprès d’un programmateur
• Animer un fichier de contacts pertinent
• Construire des supports de communication et de prospection efficaces

Programme :

Les principes de la diffusion
- L’analyse du projet dans son environnement artistique
- La création d’un réseau de diffusion
- La gestion d’un fichier de programmateurs
- Le plan d’actions pour la prospection
- La répartition des tâches et l’organisation du temps de travail

Les outils numériques de travail et de communication
- Les éléments à réunir pour constituer un « dossier de diffusion » dématérialisé
- La création de contenus et l’optimisation des visuels
- Les outils collaboratifs 2.0 : agenda, partage de documents, sondage
- Les outils de messagerie
- La construction de newsletters : principes et usages

L’élaboration et la mise à jour d’un fichier de contacts
- Les bases pour concevoir et intégrer un fichier de contacts
- L’identification et la qualification des contacts et prospects
- Le choix, le recueil et la classification des variables nécessaires
- L’enrichissement et le suivi de son fichier 

La prise de contact et la négociation
- La posture et le discours du chargé(e) de diffusion
- La valorisation des singularités et forces d’un projet artistique
- Les objectifs à atteindre
- Les techniques d’argumentation et de négociation

intervenant

Paco BIALEK, chargé de production et diffusion, initiateur et administrateur du réseau C-1-Métier

public

Toute personne en charge de la diffusion d'un projet artistique au sein d’une compagnie, d’un ensemble musical, d’un lieu.