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thématique : Outils de communication

Agencer et enrichir ses relations presse

Outils et bonnes pratiques dans les relations presse culturelles

Cette formation vous permettra d’approfondir vos compétences en communication à destination de la presse : améliorer vos techniques de gestion de fichier, définir un retro-planning, construire une stratégie de partenariats, mais également optimiser vos compétences pour des relations pérennes et de qualité avec les journalistes.

  • du 30 novembre 2020 au 01 décembre 2020

  • 2 jours

  • Arsud - Aix-en-Provence, Aix-en-Provence

Objectifs de la formation :

• Connaître les différents medias, leur mode de fonctionnement et les outils de communication spécifiques
• Comprendre les enjeux et les possibilités des relations presse en adéquation avec un projet
• Mettre  en place une stratégie pour cibler et communiquer auprès des medias
• Rédiger des outils de communication professionnels pour la presse

Programme :

Les medias
- Tour d’horizon des différents medias, genres, supports, périodicité
- Savoir cibler et sélectionner les bons médias, puis adapter son message
- Construire un réseau de contacts medias : organiser la base de données, trouver les bons contacts, créer une relation avec ses interlocuteurs, se constituer un réseau (physique et digital)

Les outils & méthodes de communication auprès des medias 
- Identifier le panel des outils de communication spécifiques : dossier et communiqué de presse web et print, mailing personnalisé et newsletter spécifique (avec outils statistiques), réseaux sociaux, phoning, rendez-vous, interviews, conférence de presse, espace presse…
- Mettre en place une stratégie de communication auprès des médias (en parallèle de la communication globale)
- Anticiper son retroplanning et les dates importantes, construire un outil collaboratif avec son équipe
- Définir le message global de son actualité, extraire les éléments essentiels
- Communiqué et dossier de presse : comment rédiger et mettre en forme ces outils primordiaux ?
- Le  Press Kit : quels éléments doit-il contenir, quels formats ? Comment le créer et le mettre en ligne ?
- Organiser une conférence de presse
- Planifier et préparer des interviews avec les artistes, les organisateurs, les invités

La relation avec les medias 
- Connaitre les habitudes des RP et quelques astuces
- Élaborer un argumentaire pour les relances
- Se préparer ou préparer un collaborateur pour une interview

Mise en valeur du projet : la revue de presse
- Composer une revue de presse pour valoriser son projet auprès des partenaires, des financeurs, ou encore pour mettre en avant son travail auprès de son équipe / son client
- Organiser la veille et la récolte des retombées
- Connaître les outils et mise en page pour une revue de presse digitale et print
 

intervenant

Barbara IANNONE, fondatrice de l’agence BIIIP spécialisée dans les relations presse du secteur culturel (Ag. Ping-Pong, Chinese Man Rds, Festival Avec le Temps…)

public

Toute personne en charge de la communication et des relations avec les médias du secteur culturel : chargé.e de communication et/ou des relations presse/public, chargé.e de diffusion, chargé.e de développement, agent artistique, manager, secrétaire général.e…