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thématique : Montage de production

Élaborer et suivre un budget de production de spectacle

Méthodologie, tableaux de bord et décisions stratégiques

Cette formation s’adresse à ceux qui désirent approfondir et consolider leur pratique budgétaire. À l’issue du stage vous maîtrisez les techniques de chiffrage d’un projet, de montage et de suivi budgétaire. Votre budget sera un véritable outil opérationnel pour élaborer une production, en piloter sa réalisation, rendre possible son exploitation et communiquer auprès de vos partenaires et financeurs.

  • Programmation à la demande

Objectifs de la formation :

• Acquérir une méthodologie pour une gestion budgétaire efficace des projets artistiques
• Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs pour améliorer le suivi de production à chaque étape du projet : production-création-exploitation
• Prendre les décisions stratégiques et opérationnelles adéquates pour limiter les risques de déséquilibres budgétaires et permettre l’aboutissement du projet dans les meilleures conditions
• Renforcer la communication financière autour du projet par une lecture précise et transparente

 

Programme :

Enjeux et finalités du budget de production
• Outil pour la traduction économique du projet artistique : bâtir le cadre budgétaire
• Outil principal d’anticipation, de gestion, de sécurisation financière du projet artistique : suivre l’évolution du projet en distinguant les différentes phases du processus production/création/diffusion
• Outil pour la communication auprès de l’équipe et des partenaires : appréhender et maîtriser les différentes formes de présentation des données
• Outil de pilotage à long terme : travailler le futur du projet  dans une dimension plus projective

Déterminer les besoins à partir de l’esquisse artistique du projet
• Identifier les coûts selon leur nature budgétaire : charges directes/indirectes, charges fixes/variables
• Déterminer et évaluer la masse salariale nécessaire en fonction du calendrier de production
• Identifier les coûts spécifiques : droits d’auteur, artistes étrangers, scénographie et cas particuliers

Évaluation et détermination des ressources
• Déterminer le cadre partenarial du projet
• Distinguer les différentes natures de ressources, leurs particularités opérationnelles, juridiques et fiscales (coproduction, subventions, sociétés civiles, mécénat, partenariats spécifiques)
• Inclure les valorisations, règles budgétaires et estimation des montants

Pilotage économique du projet et arbitrages en interne
• Déterminer le prix de cession
• Analyser le résultat budgétaire du projet : excédent/déficit de production
• Déterminer le seuil de rentabilité et les marges nécessaires
• Réaliser le suivi d’exécution du budget : le budget prévisionnel/réalisé
• Réaliser le bilan de l’action 

intervenant

Denis FORGERON, Administrateur de la compagnie Sine Qua Non Art depuis 2015. Formé à la dramaturgie théâtrale, il travaille depuis plus de 10 ans à l’accompagnement structurel des projets artistiques en collaboration avec différents acteurs et professionnels du spectacle vivant.

public

Toute personne en charge de la production ou de la diffusion au sein d’un lieu de programmation, d’une compagnie, d’un groupe ou d’un ensemble musical ; programmateur, chargé de mission ou tout acteur culturel souhaitant connaître les mécanismes d’élaboration d’un budget de production.